Lo que debes saber al dar de alta a una empleada de hogar
Hoy día dar de alta a una empleada de hogar es sencillo si contamos con un dispositivo móvil y conexión a internet. En el Sistema Especial de Empleo de Hogar es fácil gracias a Import@ss, el nuevo portal de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que permite completar el trámite en tan sólo 9 pasos y sin documentación, aunque sí es cierto que tendremos que tener preparados una serie de datos.
Cómo acceder a Impot@ss para dar de alta a una empleada de hogar
Para realizar el alta deberás identificarte a través de los siguientes métodos:
- Certificado electrónico
- Cl@ve
- Vía SMS
Una vez que hayas accedido al servicio de alta en empleo de hogar en Import@ss y te hayas identificado deberás indicar, en primer lugar, si tramitas el alta como empleador o como trabajador. El sistema te dará la opción de tramitar un alta nueva o continuar con una que hayas iniciado anteriormente.
Los 9 pasos para dar de alta a una empleada de hogar
A continuación, simplemente deberás rellenar los 9 pasos en los que destaca la claridad de la información, la facilidad de uso, el control sobre cada uno de los pasos y la seguridad del proceso:
- Datos del trabajador: Tipo y número de documento identificativo (DNI o NIE) y fecha de nacimiento
- Datos de empleador: Indica si el trabajador estará al cuidado de una familia numerosa. Si cumples las condiciones puedes tener derecho a una bonificación
- Duración del contrato: Indica la fecha de inicio de la actividad y el tipo de contrato (indefinido o de duración determinada)
- Jornada y salario: Deberás marcar si el contrato es a jornada completa o por horas, el número de horas de trabajo a la semana/mes, cómo se ha pactado el pago del salario (mensual o semanal), el salario que percibirá, si recibirá salario durante las vacaciones, si las pagas extras están incluidas, hará horas de guardia o se ha pactado salario. Recuerda que el salario debe ser, al menos, igual al Salario Mínimo Interprofesional (SMI)
- Domicilio de la actividad: Rellena los datos o selecciona el domicilio de la actividad si coincide con alguno de los registrados en la base de datos de la TGSS.
- Entidad aseguradora: Selecciona la entidad aseguradora, eligiendo entre el INSS o una Mutua colaboradora
- Datos de contacto: Introduce los datos de contacto como empleador de hogar.
- Domiciliación bancaria: debes introducir la cuenta donde se cargará la cuota mensual correspondiente.
- Revisa tus datos: Import@ss te ofrecerá un resumen de todos los campos que podrás modificar en caso de que detectes algún error.
Si los datos son correctos, deberás dar tu conformidad tras leer y aceptar la declaración responsable marcando la casilla correspondiente. Una vez hecho, podrás proceder a firmar la solicitud y solicitar el alta, y entonces el sistema te mostrará un comprobante y te ofrecerá la posibilidad de descargarte la documentación justificativa en formato PDF.
Dar de alta a una empleada del hogar sin método de identificación
En caso de que no dispongas de ninguno de los métodos de identificación anteriores podrás utilizar el servicio de envío de solicitudes del portal, donde podrás solicitar el alta de una empleada de hogar utilizando este formulario sin necesidad de identificación previa. También podrás tramitar bajas y modificación de datos.
Alta de una empleada de hogar: qué datos necesitas
- Datos del empleador: datos personales, dirección, Código de Cuenta de Cotización (CCC), datos bancarios para el cobro de las cuotas, copia del documento de identidad.
- Datos del empleado/a de hogar: datos personales, copia del documento de identidad y Número de la Seguridad Social (NUSS)
- Datos de la relación laboral (número de horas trabajadas, salario, fecha de inicio de la relación laboral, si existen retribuciones en especie, pernocta, etc.,)
- El contrato de trabajo.
- Los impresos de alta en la Seguridad Social.
Para guiarte durante el proceso, puedes utilizar el asistente virtual habilitado en la página web y en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Plazos para dar de alta a una empleada de hogar
En cualquiera de los casos anteriores, el alta se debe tramitar antes del inicio de la actividad laboral, con una antelación máxima de 60 días y es responsabilidad del empleador, al igual que el ingreso de la cotización.
En ocasiones, la función de una empleada de hogar es confundido con el de la cuidadora y se le pide que realice tareas ajenas a su función. Además de la parte burocrática es importante tener claro cuál es el papel de esta persona que entrará a trabajar en tu casa.
Antes de dar de alta a una empleada de hogar, lo fundamental es tener claro qué papel desarrollará en tu hogar respecto a una persona que necesite cuidados. Sus labores no son las mismas, de hecho, no tiene que contar con conocimientos necesarios para brindar un servicio de cuidado de calidad a una persona que se encuentre en una situación vulnerable.
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